Vragen

Acties

Wanneer mag ik een actie organiseren?

Dat kan nu al! Je kan je actie registreren vanaf 6 oktober 2021 tot en met 23 december 2021 om middernacht op dewarmsteweek.be. Je actie loopt ten laatste op 24 december 2021 af.

Ik wil een actie organiseren. Hoe kies ik mijn goed doel?

Dit jaar kies je niet langer zelf een goed doel, maar gaan je centjes naar het DWW Fonds. Het fonds wordt beheerd door de Koning Boudewijnstichting, dat speciaal is opgericht om projecten te steunen die passen in het jaarthema. Het ingezamelde geld wordt gebruikt ten voordele van concrete projecten rond het thema ‘Kunnen Zijn Wie Je Bent’ die in 2022 worden uitgevoerd. Meer info vind je hier.

Waar moet ik rekening mee houden bij het organiseren van een actie?

Je organiseert een actie met de intentie om geld in te zamelen voor De Warmste Week. De opbrengst van je actie stort je integraal via ‘Mijn Warmste Week’ op dewarmsteweek.be. Verder werkt de VRT met enkele voorwaarden:

  • De VRT houdt zich het recht voor om acties te weigeren die niet aan deze spelregels voldoen of niet in de geest liggen van De Warmste Week.
  • De gift van de actievoerder aan De Warmste Week mag geen doorslaggevend element zijn bij de beslissing van de klant om een product al dan niet te kopen.
  • Jouw actie heeft geen commerciële inslag en mag geen onderwerp zijn van koppelverkoop. 

Meer informatie: www.vrt.be/nl/info/gebruiksvoorwaarden/

Ik wil een actie doen met mijn bedrijf, organisatie of of vereniging. Kan dat?

Ja. Doe je een actie met meerdere personen, dan moet je wel steeds 1 persoon opgeven als contactpersoon. Ook als particulier of individu kan je een actie organiseren voor De Warmste Week. 

Houd hiervoor wel rekening met onze commerciële actievoorwaarden voor bedrijven. Deze kan je hier terugvinden.

Ik wil geen actie organiseren, maar wel steunen met een vrije gift. Kan dat?

Neen, De Warmste Week kan geen giften ten voordele van de globale actie of ten voordele van specifieke actie(s) ontvangen. Enkel door zelf een actie te organiseren kan je geld inzamelen voor De Warmste Week. 

Vanaf november kan je De Warmste Week ook steunen door een vlammetje te kopen. Meer info hierover volgt binnenkort. Verder organiseert De Warmste Week van 18 tot en met 24 december heel wat activiteiten in gaststad Mechelen. Hier kan je aan deelnemen en zo deze editie van De Warmste Week 2021 steunen. Houd hiervoor onze website en socials zeker in het oog.

Wat doe ik met de opbrengst van mijn actie?

Gelieve de opbrengst van jouw actie voor 24 december 2021 over te maken via dewarmsteweek.be. Log in op je persoonlijk dashboard, selecteer je actie,  klik door op ‘mijn betaling’ en voer de betaling uit. Zo breng je ons op de hoogte van wat jouw actie heeft opgebracht en kunnen we jouw opbrengst meetellen in het totaalbedrag van De Warmste Week 2021.

Heb je op 24 december 2021 nog geen zicht op het totaalbedrag van jouw actie, dan vragen we om jouw storting zo snel mogelijk zeker in orde te brengen via dewarmsteweek.be.

Ik heb een actie georganiseerd. Krijg ik een fiscaal attest?

Neen. De opbrengsten van deze acties geven nooit recht op een fiscaal attest

Is de VRT verantwoordelijk voor alle acties van De Warmste Week?

Neen. Als je een actie organiseert draag je zelf de verantwoordelijkheid voor deze actie. Pluis dan ook vooraf grondig uit waar je actie aan moet voldoen (bijvoorbeeld: of je voor je actie een verzekering nodig hebt, of je bepaalde toestemmingen moet bekomen, vergunningen moet aanvragen...).

Ben ik verplicht om Sabam te betalen voor mijn actie?

Als je een actie organiseert draag je zelf de verantwoordelijkheid voor deze actie. Pluis dan ook vooraf grondig uit waar je actie aan moet voldoen (bijvoorbeeld of je voor je actie een verzekering nodig hebt, of je bepaalde toestemmingen moet bekomen, vergunningen moet aanvragen...). Indien je voor je actie dus bepaalde auteursrechten moet betalen, ligt die verantwoordelijkheid bij jezelf. Voor meer info omtrent auteursrechten kan je terecht op www.sabam.be/nl/faq.

Waar kan ik promomateriaal voor mijn actie vinden?

De Warmste Week kan geen promomateriaal opsturen. Via ‘Mijn Warmste Week’ kan je heel wat promomateriaal terugvinden. Je vindt er onder andere het logo, het lettertype, een affiche, banners… Hiervoor moet je wel eerst je actie registreren via onze website

Kunnen jullie mijn actie promoten?

Wij ontvangen deze vraag enorm vaak, maar door het grote aantal initiatieven kunnen we op voorhand niet garanderen dat we jouw actie promoten. Wij rekenen hiervoor op je begrip. Indien wij toch een mogelijkheid zien, dan nemen wij zeker contact met jou op!


Alvast veel succes met jouw actie!